Convocatoria SM N° 12/24 – Llamado a concurso para cubrir un cargo de Asistente Técnico para la Unidad Técnica FOCEM de la Secretaría del MERCOSUR

El presente llamado a concurso tiene como objetivo la contratación de un/a funcionario/a de nacionalidad paraguaya, para integrar el Área de Apoyo de la Unidad Técnica del Fondo de Convergencia Estructural del MERCOSUR (FOCEM) de la Secretaría del MERCOSUR (SM/UTF), que será seleccionado/a con base en pruebas de oposición y méritos.

La relación laboral se regirá por las disposiciones de la normativa MERCOSUR aplicable, en especial las relativas a los funcionarios MERCOSUR, al funcionamiento de la Secretaría del MERCOSUR (SM) y de su Unidad Técnica FOCEM (UTF), Decisiones CMC N° 15/15 y CMC Nº 01/10, la Resolución GMC Nº 54/03 y sus modificativas y/o complementarias.

I. Requisitos mínimos

Los requisitos mínimos de admisión al concurso son los siguientes:

• Ser de nacionalidad paraguaya;
• Tener menos de 61 (sesenta y un) años de edad;
• Tener estudios secundarios completos y finalizados;
• Estar cursando o haber cursado estudios universitarios en las respectivas áreas de actuación (administración, contabilidad, recursos humanos, compras, gestión con proveedores, auditoría, abogacía e informática, etc.);
• Comprobar experiencia de trabajo en las respectivas áreas de actuación mediante presentación de copias de la documentación correspondiente;
• Tener conocimiento sobre el funcionamiento del MERCOSUR y sobre el FOCEM;
• Tener dominio de herramientas informáticas relacionadas con el cargo;
• Tener conocimiento operativo del idioma portugués.

Adicionalmente, se ponderará:

• La presentación de título universitario en áreas afines al cargo (administración, contabilidad, recursos humanos, abogacía e informática, etc.).
• La comprobación de otras capacitaciones en las respectivas áreas de actuación (administración, contabilidad, recursos humanos, compras, gestión con proveedores, auditoría, etc.)
• Tener experiencia de trabajo en organismos internacionales y/o función pública en tareas afines al cargo;
• Tener certificación del idioma portugués;
• Tener certificación de herramientas informáticas.

II. Tareas a desempeñar

La UTF es la instancia técnica de la SM encargada de evaluar y dar seguimiento a la ejecución de los proyectos considerados elegibles para recibir financiamiento no reembolsable del FOCEM.

El Asistente Técnico desempeñará, de conformidad con lo dispuesto en el Instructivo de Procedimiento N° 02/15 de la Comisión de Representantes Permanentes del MERCOSUR (CRPM), entre otras, las siguientes tareas:

– realizar el control del software de marcas del personal de la UTF (reloj); gestionar las carpetas de antecedentes y actividad funcional del personal de la UTF; controlar cumplimiento de normativa sobre horarios, licencias, beneficios; gestionar y controlar los contratos del personal temporario; suministrar al Área de Finanzas la información mensual necesaria para la liquidación de sueldos;

– administrar la casilla de correo institucional; gestionar, controlar y realizar el seguimiento de la documentación y correspondencia que ingresa y sale de la Unidad; derivar los trámites, en consulta con la Coordinación, a las áreas responsables a través del Sistema de Gestión de Comunicaciones (SGC); mantener actualizada la base de destinatarios externos (correo electrónico, teléfono, dirección);

– contactar a proveedores; solicitar y analizar los presupuestos de compra de bienes o contratación de servicios; identificar necesidades adicionales de suministros o servicios; controlar ejecución de los contratos suscritos con proveedores; controlar vencimientos y renovaciones de contratos; custodiar los materiales de oficina y gestionar su entrega a los funcionarios; mantener actualizado el inventario, los traslados internos de bienes y nuevas adquisiciones;

– apoyo logístico a reuniones; solicitud de cotizaciones, contratación y gestión de los servicios necesarios;

– apoyar y coordinar actividades con el área contable en lo que sea necesario;

– asistir en el proceso de contratación de auditores externos, coordinación de los trabajos, firma de documentación requerida; mantener el Registro de Auditores FOCEM y solicitar actualización de datos de los inscriptos cuando corresponda;

– mantener actualizada la Base de Expertos;

– realizar otras tareas afines al cargo solicitadas por sus superiores jerárquicos.

III. Inscripción

Los/as candidatos/as que cumplan con los requisitos mínimos exigidos en el punto I) y deseen inscribirse en el concurso deberán completar la ficha de inscripción.

Dicha ficha y los documentos exigidos deberán enviarse por correo electrónico a la dirección concursofocem@mercosur.int y deberán ser recibidos por la SM a partir del día 3 14 de octubre de 2024 y hasta las 17:00 horas del día 12 de noviembre de 2024 (horario local de Uruguay).

Documentos exigidos para la inscripción en el concurso:

a) Ficha de inscripción firmada (Anexo I) en la que consta la declaración del/la postulante de conocer las normas aplicables, estar plenamente de acuerdo con las bases del concurso y aceptar todas las decisiones adoptadas por la Comisión de Selección en forma definitiva.

b) Un ejemplar firmado del Curriculum Vitae según el modelo de CV (Anexo II).

c) Una fotografía reciente.

d) Una copia de los documentos que acrediten identidad, nacionalidad, formación académica y experiencia profesional.

La SM remitirá vía correo electrónico la confirmación de inscripción a cada candidato/a.

Las consultas relativas a la inscripción que se estime pertinente realizar podrán remitirse por correo electrónico a la dirección concursofocem@mercosur.int.

• Descargar Convocatoria
• Descargar Ficha de Inscripción y Modelo CV